РАЗДЕЛЫ КАТАЛОГА

кто утверждает и согласовывает номенклатуру дел

 

 

 

 

Архив организации или лицо, ответственное за архив, оказывает методическую и практическую помощь в разработке номенклатуры дел, согласовывает (визирует) ее проект, но не может быть ответственным за ее составление.как их проиндексировать, как установить сроки хранения, какую структуру номенклатуры выбрать, чем отличается номенклатура дел организации от номенклатуры структурного подразделения, как оформить, подписать, согласовать и утвердить документ Необходимо согласовать номенклатуру с: - ответственным за архив организацииНаправить выписки из утвержденной номенклатуры дел структурным подразделениям организации для использования в работе. Согласованная с соответствующим учреждением государственной архивной службы номенклатура дел учреждения в конце каждого годаВ течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т. д. Номенклатуру дел нужно разрабатывать и утверждать в организации в конце каждого календарного года, а в действие вводить с января очередного года.Затем документ нужно согласовать с экспертной комиссией компании и с архивной службой (экспертная комиссия Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел организации.Организации, не сдающие документы на государственное хранение, согласовывают НД сВне зависимости от места в утвержденной структуре первым разделом НД всегда идет служба ДОУ. Порядок составления, согласования и утверждения Номенклатуры Дел организации.Сводная номенклатура дел составляется на будущий год и должна быть утверждена до 1 января года, на который составлена. Последовательность расположения разделов номенклатуры дел соответствует утвержденной структуре организации.Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах. Согласовывают и утверждают два экземпляра, из которых один хранится в службе ДОУ организации и является документом постоянного хранения. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Утвержденная сводная номенклатура дел предприятия вводится в базу данных электронных систем. 2. Требования к составлению номенклатуры дел.Согласованные изменения в номенклатуре дел вносятся в базу данных. Номенклатура дел используется для систематизации дел, заводимых в делопроизводстве организации. Номенклатура дел бывает типовая, примерная и индивидуальная и представляет собой таблицу, состоящую из 5 граф. Названиями разделов номенклатуры дел организации (учреждения)являются названия структурных подразделений , расположенных в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием организации (учреждения). После того как проект номенклатуры дел согласован, подписан, он обязательно должен быть утвержден руководителем организации.

Только в этом случае номенклатура дел обретет юридическую силу.составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации.Организации, не сдающие документы на государственное хранение, согласовывают НД сВне зависимости от места в утвержденной структуре первым разделом НД всегда идет служба ДОУ. Номенклатура дел: согласование и утверждение. Часть IV. Прочитать позже Отправить по e-mail.Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти ( утверждены Приказом Росархива от 23.12.2009 Номенклатура Дел Утверждаю. Генеральный директор.

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах. Согласовывают и утверждают два экземпляра, из которых один хранится в службе ДОУ организации и является документом постоянного хранения. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел представлены Инструкцией, утвержденной приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. 76.Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать. далее документ необходимо согласовать с экспертной комиссией организации, для чего потребуется составлениепротокола заседания экспертной комиссиидалее руководитель предприятия утверждает номенклатуру дел, что отражается в соответствующем грифе на Согласованные с архивом номенклатуры дел подписываются руководителем структурного подразделения, а затем передаются вони не входят в состав службы ДОУ) и номенклатуры дел остальных структурных подразделений в соответствии с утвержденной структурой. Номенклатура дел организации (сводная номенклатура дел) составляется в каждой организации ежегодноУтвержденная номенклатура дел организации вводится в действия с начала делопроизводственного годаСОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) Понятие, форма и составление номенклатуры дел. Утвержденная номенклатура дел организации вводится в действие с первого января, следующего календарного года и действует в течение пяти лет.составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации.

Организации, не сдающие документы на государственное хранение, согласовывают НД сВне зависимости от места в утвержденной структуре первым разделом НД всегда идет служба ДОУ. Структурный принцип составление сводной номенклатуры дел используется по четко установленной в учреждении структуры, утвержденнойУчреждения, которые не передают документы на государственное хранение, согласовывают номенклатуры дел с ЦЭК или ЭК Графы номенклатуры дел организации, ее структурных подразделений заполняются следующим образом: - в графе 1 «Индекс дела» номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Составляется номенклатура дел по установленной форме на общем бланке органи-зации. Наименование организации. УТВЕРЖДАЮ.И еще вопрос - номенклатуру согласовывает зав. архивом - у нас такой должности нет, я в одном лице - и секретаря, и нач. отд Перед утверждением номенклатуру дел согласовывают с сотрудником собственной архивной службы и экспертной комиссией (ЭК), на которую возлагаются1-м приказом о номенклатуре рекомендуется также утвердить порядок хранения текущих дел, который может быть разным. Согласованная с соответствующим учреждением государственной архивной службы номенклатура дел учреждения в конце каждого годаВ течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.д.государственного или муниципального архива, то с ЭПК этих учреждений согласовывать свою номенклатуру ей не нужно.Утвержденная номенклатура дел действует в течение 5 лет и подлежит пересоставлению и переутверждению в случае изменения структуры или функций МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по разработке примерных номенклатур дел. СОГЛАСОВАНО.1. Утвердить и ввести в действие с 00.00.0000 прилагаемую Примерную номенклатуру дел. Заголовок дела на обложке переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующегоСроки хранения дел и документов в них определяются правовыми актами и утвержденными в соответствии с ними перечнями. Номенклатура составляется по утвержденной форме приложения 8 к Правилам. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных структурными подразделениями с архивом организации и подписанных Согласованная с архивными учреждениями номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации, (учреждения) и вводится в действие с 1 января следующегоНаименование организации. УТВЕРЖДЕНО. Как составить номенклатуру дел? Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти Хотим разработать и утвердить номенклатуру дел. Достаточно ли утверждения только директором?Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать. По правилам должно быть четыре/три экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся 2. Виды номенклатур. 2.1. Номенклатуры дел подразделяются на индивидуальные, примерные и типовые.3.9. Экземпляр номенклатуры дел, согласованный ЭПМК (НЭМС), являетсяФедеральная служба земельного кадастра УТВЕРЖДАЮ. России. (Росземкадастр). Если же организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то с ЭПК этих учреждений согласовывать свою номенклатуру ей не нужно. Утвержденная номенклатура дел действует в течение 5 лет и подлежит Номенклатура дел составляется по установленной форме и включает реквизиты: наименование подразделения, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения). Итоговая запись номенклатуры дел предприятия составляется на основе итоговых записей номенклатур дел структурных подразделений. Утвержденная номенклатура дел предприятия может вводиться в память ЭВМ и храниться на машинных носителях. Согласованная и утвержденная номенклатура дел организации печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр хранится в службе документационного обеспечения, второй используется этой службой в качестве рабочего Номенклатура дел организации (ее еще называют сводной номенклатурой дел) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласованных с архивом компании и подписанных руководителями соответствующих подразделений. Исправления вносятся приказом того, кто утверждал номенклатуру (например, генеральный директор): «заголовок дела под индексом изложить вНаша организация ежегодно утверждает номенклатуру дел, с госархивом нд последний раз была согласована на 2013 год. Таким организациям рекомендуется иметь готовую номенклатуру дел уже к концу ноября, чтобы получить согласованную номенклатуру от архивного учреждения в стандартный тридцатидневный срок (как раз к Новому году), быстро утвердить ее в последних числах 1.6. Утвержденная сводная номенклатура дел предприятия тиражируется в необходимом количестве экземпляров.Согласованные изменения в номенклатуре дел вносятся в базу данных. Как правильно в конце года закрыть старую номенклатуру дел? Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?Читаем статью автора блога - Как правильно согласовать проект документа в журнале "Справочник секретаря". Согласованная номенклатура дел передается на утверждение руководителю организации. Утвердить номенклатуру дел можно двумя способами: с помощью грифа утверждения на самом документе или издав соответствующий приказ. Согласованная номенклатура дел передается на утверждение руководителю организации. Утвердить номенклатуру дел можно двумя способами: с помощью грифа утверждения на самом документе или издав соответствующий приказ.

Также рекомендую прочитать:


© —2018